ASHMC执行政策

第一条:执行局

1. 执行委员会应按ASHMC主席的安排每周举行一次会议.
2. 执行委员会应负责维护执行政策. 执董会可以四分之三多数投票改变执行政策.
3. 法定人数应定义为执董会有表决权成员的一半.
4. 两名或两名以上个人在执行委员会中担任职务, 预计将有一名担任该职位的人出席执行局每周的会议, 除非总统认为他们没有必要在场. 如果该职位是有投票权的职位, 然后，那些拥有相同位置的人分享一票.
5. 执行局每一干事应每周提出一份报告，详细说明其办事处的情况.
   1. 参议院主席应在其报告中包括在参议院会议上进行的事务. 这至少应包括一份太阳2注册平台参议院批准的所有动议的报告.
   2. 财务主管应在其报告中包括ASHMC的财务状况. 这至少应包括一份太阳2注册平台普通基金、长期基金和紧急基金的报告.
   3. 活动策划总监应在其报告中包括在活动策划委员会每周会议上进行的所有业务. 这将, 至少, 包括一份太阳2注册平台活动规划委员会剩余资金的报告, 所有得到资助的活动和提供给这些活动的资金数额.
   4. 扶轮社总监应在其报告中包括与扶轮社进行的所有业务.
   5. 多元化总监应在其报告中包括太阳2注册平台该职位剩余资金的报告.
   6. 社会主任应在其报告中包括社会委员会每周会议上处理的所有业务. 这将, 至少, 包括社会委员会剩余资金的报告, 所有被资助的社会活动以及为这些活动提供的资金数额.
   7. 健康总监应在其报告中包括在健康委员会每周会议上进行的所有业务. 这将, 至少, 包括健康委员会剩余资金的报告, 所有得到资助的活动和提供给这些活动的资金数额.
   8. 可持续发展总监应在其报告中包括在可持续发展委员会每周会议上进行的所有业务.

第二条:行政任命

1. 下列所有行政人员任命均应由执行局任命，并可由主席酌情解除. 以下职位可由一名以上学生担任. 多于一名学生担任有薪职位, 他们将按比例分配年度津贴.
2. 行政助理
   1. 行政助理应直接向总裁报告.
   2. 执行助理应记录ASHMC参议院和ASHMC执行委员会的每次会议记录.
   3. 行政助理应每周发布ASHMC活动日程表.
   4. 执行助理应在与ASHMC有关的任何事件中协助执行委员会成员.
   5. 执行助理负责执行执行局交办的杂项工作.
   6. 行政助理将获得由ASHMC参议院确定的津贴.
3. 食物委员会主席
   1. 食品委员会主席应作为ASHMC和Hoch-Shanahan食堂工作人员之间的联络人.
   2. 食品委员会主席将在Hoch-Shanahan食堂组织铜厨和其他活动.
4. 体育总监
   1. 体育主任应作为ASHMC之间的联络人, LAC工作人员, 以及中央军委校内组织者.
   2. 体育总监应负责维护在LAC的所有ASHMC财产的库存.
   3. 体育主任将定期与体育委员会会面，计划和组织校内比赛, 并讨论学生在校园的其他运动需求.
5. 活动总监
   1. 活动人员主管应负责ASHMC活动人员的正常工作.
   2. 活动职员主任应选择ASHMC的成员作为活动职员.
   3. 活动事务总监应向社会总监报告.
6. 学生-L主持人
   1. 学生-l版主负责确保发送到学生-l电子邮件列表的所有信息符合HMC学生手册“政策”部分列出的学生-l官方政策.
   2. 学生- 1主持人将获得由ASHMC参议院确定的年度津贴.
7. HMC计算委员会代表
   1. HMC计算委员会的代表应负责向HMC计算委员会提出ASHMC的意见和关切.
8. 住宅事务联络
   1. 宿舍事务联络员负责就宿舍政策和规定向校董会和校董会成员提出建议.
   2. 宿舍事务联络员协助参议院主席管理宿舍事务.
   3. 宿舍事务联络员使用用户名收集宿舍选举选票，并将选票交回宿舍.
   4. 宿舍事务联络员应以无表决权成员的身份出席每周的执行局会议.
9. ASHMC站长
   1. ASHMC网站管理员负责监督和维护ASHMC网站.
   2. 在适当的时候, ASHMC网站管理员应向ASHMC参议院和执行委员会报告网站状况.
   3. ASHMC网站管理员可以获得由ASHMC参议院确定的年度津贴.
   4. 一个以上的学生可以担任网站管理员的职位，并分享每年的津贴.
10. 学生慈善总监
    1. 学生慈善主任将作为ASHMC和学院发展办公室之间的联络人.
    2. 学生慈善事业总监应是校董会发展委员会的学生代表.
    3. 学生慈善总监应通过向校园内的公益事业捐款来促进他人的福利.
    4. 学生慈善事业主任应是ASHMC参议院或执行委员会的成员. 如果没有参议院成员填补这一职位，则由参议院主席填补.

第三条:委员会

1. 社会委员会
   1. 社会委员会应由每个宿舍的代表组成，即“社会代表”. 该代表将:
      1. 参加每周的社会委员会会议. 这些会议的目的详见(e)。.
      2. 与他们的宿舍沟通社会政策的相关信息.
      3. 与宿舍1C/5C派对的组织者一起，为未来几代派对策划者记录他们的计划(在ASHMC Google Drive上). 有关移动厕所、学生活动人员等的详细信息必须包括在文件中. 这些文件将由社会主任检查.
   2. 社会委员会由社会主任担任主席.
   3. 如有需要，社会委员会将指派一名DJ代表. DJ代表将:
      1. 负责组织一组学生在活动中帮助安装和拆卸音响设备.
      2. 向社会委员会/主管汇报良好的设备状况，并建议适当的更新.
   4. 社会委员会负责校内和校外社会活动的推广和资助.
      1. 社会委员会可能只提供资金的活动是平等的，并向全体学生宣传.
   5. 全体社会委员会委员, DJ代表不包括在内, 须出席每周的社会委员会会议，否则将面临社会主任酌情决定的罚款.
      1. 学生们将在这些会议上展示他们的活动预算. 社会委员会成员将听取预算，然后对预算进行表决，并在必要时进行修改.
2. 活动策划委员会
   1. 活动策划委员会由活动策划总监任命的3-5名成员组成. 活动策划委员会由活动策划总监担任主席.
   2. 活动策划委员会负责校外社交活动的推广和资助工作.
   3. 资金
      1. 活动策划委员会只会为所有学生提供同等机会和广告的活动提供资金.
      2. 活动策划委员会不得资助由扶轮社主办的活动. 然而，个人俱乐部成员可以为任何可能成为CAP活动的活动申请资金.
      3. ASHMC财务主管不得报销由活动策划委员会主办的活动.
      4. ASHMC参议会不得将扶轮社的资金以活动计划委员会的资金为条件. ASHMC参议院不得要求扶轮社官员向活动计划委员会申请额外经费.
   4. 所有活动策划委员会成员均应出席每月的活动策划委员会会议，否则活动策划总监将酌情决定对其处以罚款.
3. 食品委员会
   1. 食品委员会由各宿舍的食品代表组成.
   2. 食物委员会应由食物委员会主席担任主席.
   3. 食品委员会应与食堂工作人员沟通学生对膳食计划的兴趣.
4. 学生慈善委员会
   1. 学生慈善委员会由各宿舍的学生慈善代表组成. 如果宿舍没有代表, 该职位由宿舍主席担任.
   2. 学生慈善委员会由学生慈善主任担任主席.
   3. 由学生慈善委员会策划, 组织, 并在第二学期开展学生慈善活动.
5. 健康委员会
   1. 健康委员会由健康总监担任主席.
   2. 健康委员会负责推广及资助校园健康活动.
      1. 健康委员会可能只提供资金的活动是平等的，并宣传到整个学生团体.
6. 体育运动委员会
   1. 体育委员会由各宿舍的体育代表组成.
   2. 田径委员会由田径主任担任主席.
   3. 田径委员会应:
      1. 促进内部竞争.
      2. 评估对宿舍运动器材的需求.
7. 可持续发展委员会
   1. 可持续发展委员会由可持续发展总监担任主席.
   2. 可持续发展委员会应由可持续发展总监任命的可持续发展代表组成.
   3. 可持续发展委员会应在校园推广可持续发展和其他可持续发展的做法.
   4. 可持续发展委员会代表应通过以下方式领导校园的可持续发展倡议:
      1. 在年初向社区通报HMC目前的可持续发展实践, 包括, 但不限于, 循环再造及堆肥.
      2. 规划举措，告知学生群体并鼓励他们参与可持续实践.

第四条:宿舍管理员

1. 设司库一名, 体育代表, 食物代表, 以及ASHMC章程规定的每个宿舍的社会代表.
2. 宿舍财务主管, 体育代表, 食物的代表, 和社会代表必须在秋季学期开始后不超过两周内向ASHMC主席确认.
3. 宿舍财务主管
   1. 宿舍司库负责管理和维护宿舍资金的准确记录.
4. 宿舍体育代表
   1. 宿舍体育代表负责协调宿舍参加校内体育活动.
   2. 宿舍体育代表应为体育委员会委员.
5. 宿舍伙食代表
   1. 宿舍食品代表应负责代表宿舍利益到Hoch-Shanahan食堂.
   2. 宿舍伙食代表应为伙食委员会成员.
6. 宿舍社会代表
   1. 宿舍社会代表应作为宿舍主席和社会委员会之间的联络人.
   2. 宿舍社会代表应为社会委员会委员.

第五条:执行局干事的附加责任

1. ASHMC总统
   1. ASHMC主席每周与学生事务副主席会面.
   2. ASHMC主席应出席董事会季度会议，包括教育规划会议, 学生事务, 以及物理工厂和校园规划委员会.
   3. ASHMC主席应向校友会理事会会议作报告.
   4. 在他们任期的开始, ASHMC主席, 参议院主席和财务主管应与商业事务办公室的代表会面，讨论ASHMC的非营利地位和其他ASHMC业务.
2. 参议院主席
   1. 参议院主席应每周与学生事务和设施和维护太阳2注册平台的代表会面，讨论校园问题.
   2. 参议院主席应出席董事会季度会议，包括教育规划会议, 学生事务, 以及物理工厂和校园规划委员会.
3. 财务主管
   1. 财务主管应保存一份由ASHMC特许的组织名单，并保存这些组织的联系人名单.
4. 活动策划总监
   1. CAP主任每周应与学生事务部的一名代表会面.
   2. CAP主任将维护所有CAP活动的学期日历.
5. 俱乐部负责人
   1. 俱乐部主任每周应与学生事务部的一名代表会面.
   2. 俱乐部主任应在秋季为所有Mudd俱乐部举办俱乐部博览会，并在春季学期为新俱乐部举办俱乐部博览会.
   3. 扶轮社总监每学期将为所有扶轮社社长策划并主持一次训练课程.
6. 多样性的导演
   1. 多元化主任应每周与机构多元化办公室的一名代表会面.
   2. 多元化总监应定期与亲和社团领导会面.
   3. 多元化主任将负责维护多元化里格斯室和ASHMC教科书库.
7. 社会导演
   1. 社会主任每周应与学生事务部的一名代表会面.
   2. 如有安排，社会主任应参加5C社会主席会议.
8. 可持续发展总监
   1. 可持续发展主任应作为ASHMC和Hixon可持续发展中心之间的联络人
   2. 可持续发展总监应在校园推广可持续发展和可持续实践.
   3. 可持续发展总监应为可持续发展委员会的代表.
   4. 可持续发展总监应定期与ESW/MOSS, F&和一位来自希克森可持续发展中心的代表协调校园活动. 必要时，他们还将会见其他有关人士.
9. 健康主任
   1. 健康主任每周应与健康办公室的一名代表会面.

第六条:执行局办公室过渡规范

1. 活动策划总监
   1. 即将离任的活动策划总监将在新任活动策划总监任期的头两周内，清楚地阐述活动策划委员会的组织流程, 为大型CAP活动预订交通工具, 组织财务和报销, 征集和批准CAP活动, 创建学期活动日历.
   2. 即将离任的活动策划总监在正式退休前必须与即将上任的活动策划总监共同主持至少一次CAP活动.
2. 俱乐部负责人
   1. 即将离任的扶轮社总监将与即将上任的扶轮社总监共同主持春季扶轮社社长训练, 如果培训在选举后进行.
3. 多样性的导演
   1. 即将离任的多元化总监将与即将上任的多元化总监一起参加Mudd预算会议，为即将到来的学年提交预算.
4. 社会导演
   1. 即将离任的社会总监将在新上任的社会总监任期的第一个月清楚地阐明审批各方的流程, 联络其他5C社董, 制作学期聚会日历.
   2. 即将离任的社会主任在正式退休前，将在春季学期与新上任的社会主任共同策划至少一次5C派对.
   3. 即将离任的社会主任将与即将上任的社会主任一起计划并参加Mudd预算，以提交即将到来的学年的预算. 即将离任的社会主任还将记录任何预算变更的理由以及有关社会预算的一般建议.
5. 可持续发展总监
   1. 即将离任的可持续发展总监将在新任可持续发展总监任期的前两周帮助组织介绍和会议.
6. 健康主任
   1. 即将离任的健康总监将与即将上任的健康总监一起参加Mudd预算，为即将到来的学年提出预算.